Varje dag använder vi lösenord för att kunna logga in på olika plattformar, så som Gmail och Facebook. Behovet för att kunna komma ihåg lösenord och hantera dem på ett säkert sätt ökar, eftersom de innehåller mer och mer av vår personliga information. Tyvärr är det inte många idag som vet hur man ska skydda sina lösenord. I det här blogginlägget kommer vi att förklara hur du kan lära dina användare att skapa starka lörsenord och varför det är viktigt. Vi har också en e-kurs i hur du skapar starka lösenord, som du kan prova gratis! Sist men inte minst, får du i detta inlägg reda på hur du skapar starka lösenord som inte är omöjliga att komma ihåg.
Därför behöver du ett starkt lösenord
Många av oss har förmodligen det där enda lösenord som vi använder på flera olika konton. Du kanske till och med använder samma lösenord för jobb och privat. Och vad är så fel med det? Om det innehåller siffror, bokstäver och tecken – är det inte redan då ett starkt lösenord?
Jo, så kan det mycket väl vara. Men desto mer vi återanvänder ett lösenord blir vi mer känsliga för cyberbrottslighet. IT-kriminella vet att många använder samma lösenord på flera olika plattformar, så om de bara lyckas bryta sig in i en enda databas – till exempel din streamingtjänst - kommer de att prova lyckan med det lösenordet någon annanstans. Om du då använder samma lösenord på jobbet och privat har streamingtjänstens dåliga IT-säkerhet äventyrat både din arbetsplats och din egen information. Återanvändning ökar också dina risker om du till exempel skulle bli offer för nätfiske. Då kan cyberkriminella både få tillgång till din e-postadress och ditt lösenord.
Om man tänker över det verkar det självklart att ingen ska återanvända lösenord, men många gör det ändå! Varför? Eftersom det är lättare att komma ihåg ett lösenord än flera stycken.
Svaga lösenord försämrar företagets dataskydd
Ett svagt lösenord kan försämra företagets dataskydd. Vilket kan öka risken för att cyberkriminella får tillgång till företagets information. Detta är ett allvarligt problem, eftersom det innebär att företaget kan bli offer för dataintrång och dataskyddsbrott. Det är därför viktigt att de anställda har koll på hur de skapar starka lösenord.
Ett starkt lösenord som du enkelt kan komma ihåg
För att göra saker och ting lite enklare har vi tagit fram en steg-för-steg-guide för hur man skapar starka lösenord, som också är lätta att komma ihåg.
Voila! Och du har skapat ett starkt lösenord. Självklart får inte det här lösenordet återanvändas. Ett hjälpsamt tips på vägen för att använda det på flera ställen, är att sätta in något i lösenordet som matchar webbplatsen där det används. Du kan till exempel använda ”FB” före det sista tecknet i lösenordet till Facebook eller ”GM” för Gmail. Så lösenordet skulle kunna se ut så här:
Facebook: JagG1llarAttS3glaFB!
Gmail: JagG1llarAttS3glaGM!
Med ett system som det här kan du hantera lösenord på ett säkrare sätt samtidigt som du fortfarande kan komma ihåg dem. Det är också en mycket bra idé att komma på en mening för jobbrelaterade inloggningar och en annan för privata inloggningar, eftersom det alltid är god praxis att hålla de två separata.
Överväg att använda en lösenordshanterare
Även om ovanstående teknik är ett bra sätt för att skapa starka lösenord som du kan komma ihåg, kan det fortfarande vara svårt att komma ihåg 20 olika lösenord till 20 olika system. Lyckligtvis kan lösenordhanterare komma till din räddning. Lösenordshanterare kan hjälpa dig att lagra och hantera ditt företags lösenord. Med en lösenordshanterare måste dina anställda endast komma ihåg ett enda huvudlösenord. Lösenordshanterare gör det även möjligt för ditt cybersäkerhetsteam att hålla reda på hur starka lösenorden är som används i hela din organisation.
Bra lösenord är endast en del av en stark cybersäkerhetskultur
Anställdas kunskap och försiktighet är avgörande för din IT-säkerhet. Genom att utbilda dina anställda kan de uppfylla sina skyldigheter samtidigt som du uppnår en högre säkerhetsnivå och säkerställer en bra grund för att efterleva GDPR.
Spana in vår kurskatalog, och ta del av ett brett utbud av kurser inom IT-säkerhet och GDPR. Det är helt gratis att prova alla kurser i 14 dagar!
