Hva er mikrolæring - en guide for din bedrift

Du har sikkert vært gjennom en (eller mange) lange, kjedelige opplæringer i bedriftens retningslinjer og lurt på - er dette virkelig nødvendig? Opplæring som tar lang tid å gjennomføre, enten den foregår i et stort rom med hele bedriften eller gjennom et timelangt nettkurs, går ofte ut over de ansattes moral og fører til dårlig læringsutbytte. Det betyr at folk gruer seg til opplæringen, unngår den og blir mentalt utkoblet fra opplæringen. Mikrolæring kan løse disse vanlige opplæringsproblemene, og vi bruker det til og med i bevissthetsopplæringen vår hos CyberPilot! I dette innlegget går vi gjennom hva mikrolæring er og fordelene ved å bruke det. Vi gir også noen tips til hvordan du kan bruke mikrolæring i din egen sikkerhetsopplæring.

Hva er mikrolæring?

Enkelt forklart er mikrolæring en måte å lære folk ny informasjon i små doser, ofte over en lengre tidsperiode. Nøkkelen til mikrolæring er at ny informasjon brytes opp i korte leksjoner eller læringsøvelser. Innholdet som distribueres gjennom mikrolæring, kan ta mange former, for eksempel korte videoer eller små tekststykker. Så lenge det bare tar noen få minutter å gjennomføre, er det mikrolæring - og det har flere fordeler.

Lytt til podcasten vår, der vi snakker om mikrolæring

Fordelene med mikrolæring

Mikrolæring som opplæringsform har raskt blitt populær i mange organisasjoner. Og det er det en god grunn til! Fordelene med mikrolæring er mange, for eksempel

• Kontinuerlig læring

• Ikke en tidsbyrde

• Engasjerende

• Bedre oppbevaring av ny informasjon

• Bedre læringsutbytte

La oss dykke ned i hver enkelt av dem.

Kontinuerlig læring

Siden mikrolæring skjer i korte doser, blir innholdet vanligvis levert gradvis over tid. Det betyr at informasjonen som tidligere ble gjennomgått på et tre timer langt personalmøte, nå kan formidles i en serie månedlige leksjoner som tar omtrent 10 minutter å gjennomføre. Ved å gi informasjon over tid unngår man at tilhørerne blir overveldet av for mye ny informasjon. Det gjør også at temaet holder seg i minnet lenger, siden tilhørerne jevnlig kommer tilbake til det .

Ikke en tidsbyrde

Tid er en av de viktigste ressursene de ansatte har. Lange møter som tar flere timer av en arbeidsdag, kan distrahere medarbeiderne fra arbeidet og gi dem en sur smak i munnen allerede før møtet begynner. Mikrolæring har fordelen av å være effektiv. Siden det bare tar noen få minutter om gangen, er det lettere for folk å delta - og ønske å delta. Det kan til og med være et kjærkomment avbrekk fra de vanlige arbeidsoppgavene. Denne typen opplæring har vanligvis ikke et fast tidspunkt i kalenderen. Folk trenger bare å bruke noen minutter av tiden sin på å gjennomføre opplæringen, og de kan velge det tidspunktet som passer best. I stedet for å måtte flytte fem forskjellige møter for å finne tid til opplæringen, kan de gjøre det når de har et lite hull i timeplanen .

Engasjerende

Den tradisjonelle formen for læring, f.eks. lange forelesninger for å dekke et emne, kan lett miste tilhørerne etter de første fem minuttene. Faktum er at ingen ønsker å sitte gjennom en lang presentasjon om informasjon de ikke er så interessert i. Mikrolæring deler opp en lang læringsøkt i lettfordøyelige biter, slik at tilhørerne forblir engasjerte hele tiden. Det er åpenbart lettere å fokusere på GDPR i fem minutter enn i én time. Og siden tilhørerne er engasjerte, er det mer sannsynlig at de husker informasjonen de har fått.

Bedre lagring av ny informasjon

Ved å levere ny informasjon i lettfordøyelige biter, hjelper mikrolæring publikum med å huske hva som ble gjennomgått i hver leksjon. Forskning tyder på at mikrolæring faktisk kan forbedre evnen til å huske informasjon med 80 %. Det er mer sannsynlig at vi husker hva som skjedde på et fem minutter langt møte enn på et timelangt møte, der vi ved et uhell kan ha sovnet i 40 minutter. Mikrolæring hjelper folk med å huske det de har lært, noe som betyr at de er bedre rustet til å bruke den nye kunnskapen i hverdagen.

Bedre læringsutbytte

Generelt sett fører bruk av mikrolæring til bedre læringsresultater. Siden mikrolæring skjer i korte bolker, holder det publikum engasjert i innholdet. Siden mikrolæring skjer over tid, gir det deg i tillegg muligheten til å bygge videre på publikums kunnskap i løpet av måneder og år, slik at informasjonen forblir i bevisstheten.

Eksempel på mikrolæring: Slik gjør vi det hos CyberPilot

Korte kurs som lanseres over tid

Vi kjenner godt til fordelene med mikrolæring, og derfor bruker vi mikrolæring som en viktig del av awareness treningen vår . For eksempel tar bevisstgjøringskursene våre ikke mer enn 5-10 minutter å gjennomføre, så de er en rask og enkel måte å lære bort gode IT-sikkerhetsvaner på. Vi overvelder heller ikke brukerne våre med kurs, men satser i stedet på gradvis bevisstgjøring over tid ved å gi ut kurs til brukerne annenhver måned. På denne måten blir ikke folk utbrent av for mye opplæring .

Innhold levert i ulike formater

For å holde kursene engasjerende, blander vi også innholdsformatet. Hvert e-læringskurs har tre forskjellige aktiviteter for å holde kursene engasjerende. De starter med en kort video av et vanlig sikkerhetsscenario, deretter har de noen lysbilder med kort tekst som forklarer emnet, og til slutt avsluttes de med en quiz. Dette formatet bidrar til at brukerne engasjerer seg i innholdet vårt og husker de viktigste leksjonene bedre.

Hvis du er interessert i å se hvordan vi bruker mikrolæring i kursene våre, er du velkommen til å registrere deg for en 14-dagers gratis prøveversjon av bevissthetsopplæringen vår.

I tillegg til bevisstgjøringskursene våre har vi også gratis plakater om IT-sikkerhet og GDPR som du kan henge opp på kontoret. Det tar bare noen sekunder å se på en plakat, og de fungerer som en konstant påminnelse om gode IT-vaner .

Slik bruker du mikrolæring i din egen bevisstgjøringsopplæring

Er du overbevist og klar til å prøve mikrolæring i ditt eget opplæringsarbeid? Det er ikke så vanskelig å implementere, men det krever litt planlegging. Her er noen av våre tips til hvordan du kan bruke mikrolæring i din egen opplæring i sikkerhetsbevissthet:

• Gå fra lange presentasjoner om sikkerhet til korte presentasjoner eller økter som ikke varer lenger enn 10 minutter. Du kan til og med bruke en opplæringspartner som CyberPilot til å lage innholdet for deg.

• Spre opplæringen ut over tid. Mindre innhold i hver økt gir deg muligheten til å strekke læringen ut over lengre tid, slik at bevisstheten holdes høy gjennom hele året. Ta sikte på en læringsaktivitet minst annenhver måned. Les mer om hvordan du utformer et opplæringsprogram her.

• Legg til andre elementer i opplæringen for å gjøre den mer engasjerende. Du kan bruke gamification, for eksempel en quiz på slutten eller en konkurranse for å se hvilken medarbeider/team som har høyest gjennomføringsgrad. Dette kalles gamifisert mikrolæring. Et annet element du kan bruke, er phishing-testing, som bringer læringen ut i praksis ved å simulere phishing-e-poster i sanntid .

Du kan også lese blogginnlegget vårt med tips om hvordan du kan skape engasjerende awareness trening for kollegene dine. Hvis CyberPilot kan hjelpe deg med å nå dine mål for bevissthetsopplæring, er du velkommen til å kontakte teamet vårt.