Du har sikkert været igennem en (eller mange) lange, kedelige kurser om virksomhedens politikker og tænkt - er det virkelig nødvendigt? Træning, der tager lang tid at gennemføre, uanset om det foregår i et stort lokale med hele virksomheden eller gennem et timelangt online kursus, skader ofte personalets moral og fører til dårlige læringsresultater. Det betyder, at folk frygter træningen, undgår den bliver mentalt afkoblet fra træningen. Mikrolæring kan løse de typiske træningsproblemer, og vi bruger det endda i vores awareness-træning hos CyberPilot! I dette indlæg fortæller vi, hvad mikrolæring er, og hvilke fordele der er ved at bruge det. Vi giver også nogle tips til, hvordan du kan bruge mikrolæring i din egen sikkerhedstræning.
Hvad er mikrolæring?
Kort sagt er mikrolæring en måde at lære folk ny information på i små doser, ofte over en længere periode. Nøglen til mikrolæring er, at ny information brydes op i korte lektioner eller øvelser. Indhold, der distribueres gennem mikrolæring, kan have mange former, f.eks. korte videoer eller små tekststykker. Så længe det kun tager et par minutter at gennemføre, er det mikrolæring - og det har flere fordele.
Lyt til vores podcast, hvor vi taler om mikrolæring
Fordele ved mikrolæring
Mikrolæring som træningsform er hurtigt blevet populær i de fleste organisationer. Og det er der en god grund til!
Fordelene ved mikrolæring er mange, såsom:
-
Kontinuerlig læring
-
Ikke en tidsmæssig byrde
-
Engagerende
-
Bedre fastholdelse af ny information
-
Bedre læringsresultater
Lad os dykke ned i hver enkelt af dem.
Kontinuerlig læring
Da mikrolæring sker i korte doser, leveres indholdet som regel gradvist over tid. Det betyder, at den information, der tidligere blev gennemgået på et tre timer langt personalemøde, nu kan leveres i en række månedlige lektioner, der tager omkring 10 minutter at gennemføre. At give information over tid mindsker risikoen for, at de ansatte bliver overvældet af for meget ny information. Det holder også emnet 'top of mind' i længere tid, da emnet bliver genoptaget med jævne mellemrum.
Ikke en tidsbyrde
Tid er en af de vigtigste ressourcer, medarbejdere har. Lange møder, der tager flere timer af en arbejdsdag, kan distrahere medarbejderne fra deres arbejde og gøre, at de kan se sig sure på mødet inden det overhovedet er gået i gang. Mikrolæring har den fordel, at det er effektivt. Da det kun tager et par minutter ad gangen, er det lettere for folk at deltage - og have lyst til at deltage. Det kan endda være en velkommen pause fra deres almindelige arbejdsopgaver. Denne form for træning har normalt ikke et fast tidspunkt og en fast dato i kalenderen. Så folk behøver kun at bruge et par minutter af deres tid på at gennemføre træningen, og de kan vælge det tidspunkt, der passer dem bedst. I stedet for at skulle omlægge 5 forskellige møder for at finde tid til træningen, kan de gøre det, når de har et lille hul i deres kalender.
Engagerende
Den traditionelle form for læring, f.eks. kan lange forelæsninger let miste publikum efter de første 5 minutter. Faktum er, at ingen har lyst til at sidde igennem en lang præsentation af information, som de ikke er så interesserede i. Mikrolæring deler en lang læringssession op i små stykker, så publikum forbliver engageret hele tiden. Det er tydeligvis lettere at fokusere på GDPR i 5 minutter end i 1 time. Og da publikum er engageret, er der større sandsynlighed for, at de husker de oplysninger, de har fået.
Bedre fastholdelse af ny information
Ved at levere ny information i små stykker, hjælper mikrolæring publikum med at huske, hvad der blev gennemgået i hver lektion. Forskning tyder på, at mikrolæring faktisk kan forbedre fastholdelsen af information med 80%. Vi er mere tilbøjelige til at huske, hvad der skete på et 5-minutters møde end på et timelangt møde, hvor vi måske ved et uheld har dagdrømt os væk i 40 minutter. Mikrolæring hjælper folk med at huske, hvad de har lært, hvilket betyder, at de er bedre rustet til at anvende deres nye viden i deres hverdag.
Bedre læringsresultater
Overordnet set giver brugen af mikrolæring bedre resultater. Da mikrolæring sker i korte bidder, forbliver publikum nysgerrig i indholdet. Og da mikrolæring foregår over tid, giver det dig mulighed for at bygge videre på din målgruppes viden i løbet af måneder og år, så informationen forbliver top of mind.
Eksempel på mikrolæring: Sådan gør vi det hos CyberPilot
Korte kurser udgivet over tid
Vi kender godt fordelene ved mikrolæring, så vi bruger mikrolæring som en vigtig del af vores awareness-træning. For eksempel tager vores awareness-kurser ikke mere end 5-10 minutter at gennemføre, så de er en hurtig og nem måde at lære gode IT-sikkerhedsvaner på. Vi overvælder heller ikke vores brugere med kurser, som de skal tage, men sigter i stedet mod progressiv awareness over tid ved at frigive kurser til brugerne en gang hver anden måned. På den måde bliver folk ikke udbrændte af for meget træning.
Indhold leveret i forskellige formater
For at holde vores kurser engagerende blander vi også formatet. For at gøre kurserne spændende har hvert e-learning-kursus tre forskellige aktiviteter. De starter med en kort video af et almindeligt sikkerhedsscenarie, derefter har de et par slides med kort tekst, der forklarer emnet, og til sidst slutter de med en quiz. Dette format hjælper brugerne med at engagere sig i vores indhold og huske lektionerne bedre.
Hvis du er interesseret i selv at se, hvordan vi bruger mikrolæring i vores kurser, er du velkommen til at tilmelde dig en 14-dages gratis prøveperiode af vores awareness-træning.
Ud over vores awareness-kurser har vi også gratis plakater om IT-sikkerhed og GDPR, som du kan hænge op på kontoret. Det tager kun dine kolleger et par sekunder at kigge på en plakat, og de fungerer som en konstant påmindelse om gode IT-vaner.
Sådan bruger du mikrolæring i dine egne awareness-initiativer
Er du overbevist og klar til at give mikrolæring en chance i dit IT-sikkerhedsarbejde? Det er ikke så svært at implementere, men det kræver lidt planlægning. Her er nogle af vores tips til, hvordan du kan bruge mikrolæring i din egen awareness-træning:
- Skift fra lange præsentationer om sikkerhed til korte præsentationer eller sessioner, der ikke varer mere end 10 minutter. Du kan endda bruge en træningspartner som CyberPilot til at skabe indholdet for dig.
-
Spred træningen ud over længere tid. Mindre indhold i hver session giver dig mulighed for at strække læringen ud over længere tid og holde opmærksomheden høj hele året. Sigt efter en læringsaktivitet mindst hver anden måned. Læs mere om, hvordan du designer et træningsprogram her.
- Tilføj andre elementer til dine kurser for at holde dem engagerende. Du kan bruge gamification, f.eks. en quiz til sidst eller en konkurrence om, hvilken medarbejder/team der har den højeste gennemførelsesprocent. Det kaldes gamificeret mikrolæring. Et andet element, du kan bruge, er phishing-test, som bringer læring ud i praksis med phishing-e-mail-simulationer i realtid.
Du kan også tjekke vores blogindlæg med tips til, hvordan du skaber engagerende awareness-træning for dine kolleger. Hvis CyberPilot kan hjælpe dig med at nå dine mål for awareness-træning, så tøv ikke med at kontakte vores team.
